Volunteer Guidelines

Instructions for Volunteer Dog Walkers.

Walking dogs, safety and communication (revised January 29, 2017)

1. Sign in, grab baggies for poop collection, a leash and martingale collar.
2. Enter the kennel calmly. Maintain positive control of the dog at all times.
    a. Latch the kennel door behind you from the inside
    b. Keep the dog from jumping on you – walk toward the dog
    c. Calm the dog before putting the leash on.
        i. Praise and pet the dog – reinforce dog looking at you, paying attention, being calm
        ii. If it’s a dog that needs extra “control”, or if the walker wants more physical control,
        create a harness by “wrapping” the dog. Experienced dog handlers can show you how.
d.Help the dog exit the kennel quietly, under your control.
        i. “wait” with hand command to reinforce
        ii. Give dog time to be calm, let leash go slack when dog is calm
        iii. “come” ‐ exit kennel with dog following you.
        iv. Use the “wait” command to control the space when going through each gate.
        v. Reinforce calm behavior and paying attention to you, looking at you.
        vi.Go slowly out of each gate or door, and only move forward when you give the “come”
        command that it’s okay to move forward.
        vii. Have the dog walk quietly on your left side after getting through each gate.
The dog should move calmly enough so the leash can be slack.
Loop of leash in right hand, left hand nearer the dog for control if needed
Then calm before being let off the leash to run in the playground
Re-direct dog if he tries to pull or led you. “Look” to get dog’s attention
Stop and wait a moment OR get dog’s attention by walking in a circle
Firm grip on a short leash will prevent jumping up on anyone
e. Take the dog through each gate and return to their kennel in the same manner.
f. Give a biscuit.  and before you leave the kennel, check to make sure the pup has a toy.
When in doubt, give a tire toy, which should be safe for all the dogs, unless there is a
sign on their kennel indicating otherwise.
g. Latch kennel door on the outside when you leave the dog’s kennel
It may take a bit longer to get them out of their kennel, they will be benefit by becoming more adoptable. The
more energetic dogs will need more time & more practice. You are using the same commands that you use with your own dog, wait, look, come, to develop patience.
Other things you should know:
        1. Sign in on the online calendar 24 hours before you plan to come.
        Our calendar is in the volunteer section of our website or go directly to:
        User Name: racing_dog_rescue_project   Password: greyhound
        Password & user name all lower case
        Dogs are fed & kennels cleaned @  9 AM & @ 3 PM, length of time this takes varies with # of
        dogs.  The feeding/kennel cleaning times which are kept up to date in the online calendar. Please
        avoid those times for walking the dogs. Please schedule your visit after 7 AM. Mid day walkers,
        finish walking your last dog so you can be out of the barn by 3 PM. For 4 PM afternoon walkers,
        please finish before dusk.
        The Davis’ keep an eye out for the dogs for safety. Anyone showing up at the adoption center
        without having put their name in the online calendar may be asked to leave.
2. Sign in on the volunteer sign in sheet. Sign out and total time before you leave. (Total volunteer hours
are reported to board and used for matching grants).
3. Check the white board and volunteer desk for any information on the dogs. Staff may also post
information on a dog on its kennel.
4. Leave a note (on the pad on the volunteer sign in desk) for the Davis’ regarding any concerns (
limps, wounds, fleas, ticks, runny eyes, depression, ticks, blood or worms in stool); you don’t need to
report loose stool. Date and write your name on any notes left for the Davis’.
5.Record information.
Check off which dog you walked on the white board.
Write down anything positive you want to communicate about the dog.
We have a binder on volunteer desk with an information sheet (observations of dogs
behavior, personality). We keep this information up to date for the adoption team
1. Walk the dogs around the barn, to the playgrounds, but not up by the gate or the Davis’ house
2. At the end of the day, make sure the clips on all of the gates have been secured
3. In high heat or humidity, limit exercise and keep dog cool
4. Do not let the dog chew on plants, as some plants could be hazardous
5. It’s a good idea to wash hands after working with each dog.
6. Prevent dog fights.  Keep at least 6 feet away from other dogs
a. Be careful when others are walking dogs around.
b. You do not need to muzzle them when you walk them,
c. But be extra careful when they are around each other without a muzzle.
d. Fights can escalate quickly.
7. Keep males away from females.
a. Most of the dogs are not neutered yet.
b. Be especially careful when a female is in heat.
8.  When the dog is new at the AC, before letting the dog run in a playground or their back yard, walk it
all around the inside of the perimeter. Otherwise the dog may run full speed right into the fencing